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装修课堂之装修现场交底
2015-08-28 09:18 1950

       签订了家装施工合同,就要开始施工了。但是,还有一个需要强调的是------现场交底的问题。在家庭装修的整个过程中,现场交底是签订家装合同以后的第一步,同时也是以后所有步骤中最为关键的一步。但是我们发现,尽管装饰公司以及消费者对这一步都非常重视,可由于对一些应该重视的地方重视不足,所以往往会带来以后的众多纠纷。

 

       一、现场交底时需要哪些人员参加?

 

       现在北京家装行业的现状有一个非常有趣的现象:就是施工队进场开始施工之前,与工程项目有关的图纸或文件(主要是施工图纸)往往还没有准备齐全,我们还曾经多次遇到过施工结束相关资料依然没有准备齐全的现象;在这样的情况下,现场交底就成为家装施工中一个必不可少的程序。反过来说,即使相关的图纸都准备齐全了,现场交底同样是不可缺的,因为很多时候它还起到了一个设计与现实直接对话的作用。所以,我们在即将开工的家装工地经常可以看到这样的现象,装饰公司的设计师和消费者以及施工队负责人一起在四壁空空的房间里讲述天花地面以及墙壁怎样施工。但是,有人会问,尽管家庭装修经过了这样的程序,为什么还会出现如此众多的纠纷哪?老金认为,那就要看现场交底做得是不是到位,做得是不是准确,做得是不是周全!

 

       从装修现场交底这道程序来说,首先应该注意的是现场交底的参与人员。对大多数家装工程的现场交底来说,参与人员一般只是装饰公司的设计师、消费者本人以及施工队的负责人。可是这样做以后的施工过程中,消费者经常发现,现场交底时说得好好的工艺做法,经工人的手一干就走样了,问干活的工人,人家讲了,上面就是这样让我干的!这说明了什么?深究其原因恐怕就是装饰公司的上下信息传递出现了问题。所以,为避免上述问题的发生,本文建议正准备进行装修现场交底的消费者,在进行现场交底时一定要求装饰公司方面的相关人员如:设计师、工程管理人员、施工队负责人,以及各关键工种的施工人员都要参加这次现场交底。

 

       木工瓦工参与交底,可以了解清楚木工瓦工各个施工项目的做法,造型及使用的材料;油工参与交底,可以对工艺做法以及材料心知肚明;水电工参与交底,可以对线路的走向,开关插座的位置,灯位,上下水管路的安装,使用的卫生洁具,以及洁具的位置是否需要改变了解得一清二楚;这些工种的工人对于具体的工艺做法,都在第一时间通过设计师以及消费者双方进行确认。在以后的施工过程中,即使改变,也是进入工程变更阶段。

 

       二、现场交底首先应该确认的一些内容

 

       装饰公司的设计师,消费者以及施工队的相关人员开始现场交底的第一项工作就是消费者提出自己的要求:工地的那些项目或者设备需要保留。在北京的某个家装公司曾经发生过这样一件事,这家公司为业主装修了一套住房;施工质量非常令人满意,业主赞不绝口。可是在竣工验收结算时却出现了让合同双方发生争议的问题。业主讲,原来厨房里的橱柜自己要求保留,可是现在没有了。装饰公司说,看那套橱柜和房子里的装修档次太不协调了,所以就把那套橱柜当作垃圾处理了。双方争持不下,最后以装饰公司在工程款上做出让步方才把问题解决。其实细究起来,合同双方在现场交底时,没有把应该保留的设备说清楚才是发生争议的真正原因。

 

       现场交底应该进行的第二项工作就是检查现场现在存在的问题;目前我们遇到的住房大多是毛坯房,所以,这些房子存在一些这样那样的问题是不足为奇的,但是如果在施工队进场施工之前没有对存在问题的部位做出相关责任的判定,也许以后就会出现这些方面的问题。有这样一件事:一个家装工程验收时,发现卫生间的马桶排水不畅,找原因原来是下水管道被杂物堵塞了。装饰公司的管理人员说进场时就存在这个问题,但是由于那时没有严格的检查房屋内部的关键部位,当然也就不会有文字方面的证明,这时再提什么都晚了。装饰公司只能自己承担这方面的责任。

 

       好了!到这个时候我们才应该开始现场交底的第三项工作;这项工作就是目前大多数家装工程中人们理解的现场家底-----也就是这个活儿该怎么干!

 

       需要告诉您:第一,如果装饰公司把业主希望保留的设备当作垃圾处理掉,活儿干的再好也没用;反过来,业主如果看到自己想留下来用的东西没了,心中自然也不好受。第二,先把现场的毛病挑出来,以免“秋后算账”时说不清楚。

 

     三、现场交底时需要关注的三大要点

 

       前面我们已经介绍过现场交底的重要性。那么在这个过程中怎么做才能体现出它的重要呢?

 

       现场交底的第一要点:把工程项目全部确认。

 

       在家庭装修过程中由于项目大多比较小,所以合同双方为简便起见,谈判时会出现很多的口头承诺;比如设计师对于一些项目做法或材料的口头确认;比如业主承诺如果装饰公司把工程做好,自己给对方介绍多少个工程;等等。这样的承诺可以分为两类,一类是合同双方都没有认真的,就全当作笑话来谈来听,这一类承诺合同签订以后也不会有人再提;另一类,是合同双方很认真,但是洽谈的时候也许是碍于情面或者是相信对方没有写在合同里,但是合同实施过程中应该兑现的,这样的口头条款,如果另一方由于忘记或者信息传递遗漏没有兑现,对双方的合作就会留下阴影。所以,在施工现场进行工程交底时,合同双方一定要把所有的工程项目进行确认,其中包括口头的。

 

       现场交底的第二要点:把项目工艺做法确认。

 

       我们知道,目前家庭装修的图纸文件大多比较简单,主要原因是工程太小,如果做的太详细,设计成本往往难以让合同双方接受。因此,现场交底的一项重要工作就是把项目怎样做用设计师以及消费者的嘴说清楚。用设计师的笔在现场画出来,标清楚。举个例子:针对一项墙面漆,设计师和消费者在施工现场应该明确的是,墙面基础怎样处理,裂缝用什么办法解决,刮几遍腻子,刷几遍墙漆,等等。应该注意的是,简单的说刷立邦漆是远远不够的。

 

       现场交底的第三要点:把全部装饰材料确认。

 

       现在,无论是消费者还是新闻媒体,对家装行业的一个感觉就是偷工减料现象严重。所以,第三要点,就是把甲乙双方负责采购的材料在现场说明白。有人会问,偷工减料说的是装饰公司,为什么业主买什么材料也要在这时候谈清楚?这是由于,如果业主买什么样的材料或者什么时候买施工方不清楚,对施工方编制施工计划或者详细的施工方案也许会产生不利的影响。比如,施工方如果不清楚业主买什么规格的墙地砖,瓦工干活时放线就困难了,也许会影响施工进度。

 

      此外,借助现场交底,要把稀里糊涂的事情搞清楚,让合同双方借助此次交底把施工项目以及合同双方需要配合的工作理出头绪。在现场交底对所有的内容确认之后,以后所发生的一切超出上述内容的,合同双方应该办理洽商或进行合同补充。

 

       四、现场交底时需要履行必要的文字手续。

 

       在以前的装修课堂中,笔者反复强调合同双方应该杜绝口头协议,对所有应该明确的合同条款都必须用文书面形式表达清楚。在这里,笔者介绍一下现场交底的文字表达方式。

 

       第一、工现场的需要保留的设备;这方面,合同双方应该把这些设备的树量,品质,保护的要求,等等,用文字说明。

 

       第二,现场存在的问题;比如,卫生间下水发现堵塞现象,比如电视天线信号存在问题,比如具有防盗功能的户门门锁损坏,等等;需要甲乙双方签字确认。

 

       第三,关于现场制作或有特殊做法的确认。对于家庭装修的每一个工种这方面的工作都是完全必要的,如木工的细木工制品的造型,瓦工粘贴瓷砖时腰线的位置,油工油漆涂刷多少遍,电工的线路怎样走,开关插座有多少个在那里,水暖工是否需要改变上下水的走向,卫生洁具是否需要移位,等等;文字能够表达清楚的,用文字就可以了;如果用文字难以表达清楚,就需要用说明性的草图或正规图纸来做出更深入的说明。

 

       第四,合同的甲乙双方应该清楚的是,现场交底时达成的书面共识,属于协议型文件与家装合同具有同等的法律效力,是在施工以及以后的合同执行过程中合同双方必须遵守的。

 

       家庭装修合同的甲乙双方在施工过程中针对一些项目发生认识上的分歧,笔者认为,最主要的原因在于双方在进行现场交底时,本应把一些不容易在合同中讲清楚的问题借助

 

       交底这个机会双方予以明确。但是,由于一些当事人认为这个过程相比签合同而言显得不那么重要,从而忽视了一些原本应该重视的地方,那么,以后出现纠纷也就不应该奇怪了!


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