11种坚实的可靠方法 改善你的时间规划技巧

2014-03-30 11:02 3299

对于大多数人来说，只有当我们需要去规划时间的时候，才会去学习时间规划。
而问题在于，如果我们为了需要而去学习一个技巧，
那么通常我们的坏习惯还是会偷偷爬出来，
而且，即使总的来说那个技巧是很有用的，
我们还是不能把它发挥到极致。
（好习惯的养成还是需要毅力的）

如果你肯花点时间去阅读那些能够提升你规划时间的能力的技巧，那将带给你很大的回报。

比如说：

减少你对于工作完成日期的拖延，你也不用再对那些任务唯恐避之不及。 
令你的工作和能力更容易也更快得到评估。 
你将不必担心完成任务的截止期限。 
你将有更高的工作效率。 
使你获得更多的轻松时光。 
还有，也是最显而易见的一个回报：你会发觉你的时间将多出很多。

时间规划是一种需要你花时间来不断完善并使它臻于完美的。
这一技巧对每个不同的人来说也都是不同的。
你最好就是尝试各种各样的不同方法，直到你茅塞顿开，
能够把你所领悟到的方法付诸行动，并且坚定不移地加以实施。

这里有几条小贴士供你参考：

1 列一些清单：尽可能多地写下你要做的事。
如果你还没有一本随身携带的计划本，那么现在开始拥有一本吧！
我个人通常喜欢用那些小小的，简洁的，没有分行线的笔记本，
因为那样就不会被通常那些计划书中有的各种各样的格子或者线条所束缚住。

一个简单的计划清单经常能够在很大程度上帮助到人们，
我很高兴我可以证明“一天三个计划单，一个计划单三个目标”的做法——
是比其他任何繁复的计划都要有用的。
你要做到避免让你的计划单过分冗长或者看上去就令人窒息。
（译者：上文所讲到的“一天三个计划单，一个计划单三个目标”
是指每天当你开始工作的时候，列三张计划单。
在第一张计划单上写下三件你今天应该要完成的事情。
在第二张上写下如果你有时间多余，你想要完成的工作。
而在第三张上，写下你需要完成的最终目标。）

2 利用你工作以外的时间：利用走路，开车，洗澡甚至是睡觉的时候去做你的计划。
想想你那天的目标是什么，或者下一天的目标是什么。
如果你要问我定哪些目标是最重要的，我会告诉你，
定立目标的关键就在于区分优先次序。

3 奖励你自己：每当你完成了某件事，特别是那些重要的事情，记得花时间来奖励你自己。《发条橙》一书作者安东尼·伯吉斯用“马丁尼法”来帮他做完他的工作。
伯吉斯为他自己定了每天写下100字的目标。
每天当他完成了他的字数目标，他就会好好享受一杯马丁尼，
然后在剩余的时间里轻松享受生活乐趣。
或于对于我们之中的一些人来说，一杯马丁尼并非是理想的奖励选择，
但是，这种方法确实是非常有用的。

4 把注意力集中在一件事情上：人的大脑在集中注意力的时候能更加有效地“运转”。
我们之前有看到，过多的任务实际上会降低你的工作效率。
你应该把注意力集中在一件事情上，然后好好地把它做好。
注意不要把各种任务混在一起。有时，任务多看上去是一种更有效率的表现，
但是，它或许不是。

5 避免不惜任何代价地拖延：
当你试着有更加高的工作效率和节省更多的时间的时候，拖延是最应该避免的。
它可是高效率工作的终结者。

6 自己给自己定下每个任务的完成期限：没有人是喜欢被限定完成任务的时间的。那些期限给人除了压力、恼怒和焦虑之外，就是更多的压力。
一个保证可以减轻一点这些压力的方法
是你自己定下比早于规定完成时间的任务完成期限。
目标不要定得不切实际，但是也要对自己高要求。
挑战一下你自己，再根据贴士3为你能够面对一个困难的挑战而奖励你自己。
这不仅会节省你的时间，最后使你工作效率上升，
而且也会带给你相比因为错过规定完成期限而受到惩罚，而多出的缓冲时间。
当然，这一方法也可能会受到滥用，
所以，你该给自己定一些惩罚以防你超过自己定的完成期限。

7 拒绝过多的职责：人们会担负起比他们所能解决的更多的事情，这是很常见的。
虽然对于自己能力的高估并不定是一件坏事，
但是这样做的结果往往是带给一个人更大的压力和更多的工作。
要避免这种不必要的压力，你要做到不要为拒绝一些工作而感到不悦。

8 定一个长远的计划：在一天天单调的生活中，我们经常会忘记我们的目标。
定下一个长远的计划将帮助你预想你长远的目标，
并且使你能合理地定下目前要实现的目标。
每当你在想“为什么我现在要干这个？我本可以在家看《迷失》的啊”，
你就该看看你的长远计划书，
那样你会想起你得偿还你的抵押贷款，你得存到足够的钱支付你孩子的大学学费。
为了使你的目标包含最新信息，你还得每个月修改一次你的长远计划书。

9 使用像“拯救时间”之类的软件：
这是一种“轻量级”的应用软件，它能记录下你是如何在你的计算机上花时间的，
并且能把记录制成图表。
在那些所谓的“两分钟”休息中，你可能去看看你的“掘客”，
或者在某个网站上完个动画游戏，或者给你的“贝蒂阿姨”写电邮，
这些都会被加到你工作效率低和浪费时间的记中。
“拯救时间”会让你准确地了解你是如何运用你的时间的，
并且会每周向你的电子邮箱寄一份报告。

10 团队工作：把这一贴士与贴士7一起运用将相得益彰。
虽然拒绝某些任务对一些人来说是想也不敢想的，
但是，这种方法对于增加团队所有成员的平均工作效率是极其有价值的。
团队的目标应该清楚明了，并且每个人都该知道哪个人负责哪些工作。
必须要确保沟通无障碍。无论是哪一处的沟通环节出现障碍，那都将降低总的工作效率。
每个人都该得到最适合他们的工作，这样，任务完成起来就会更快了。

11 注意不要让自己精疲力竭：
当你的身体以及头脑不再能达到你要求他们达到的状态以完成工作的时候，
说明你已经精疲力竭了。
不要尝试强迫你自己做那些不可能做到的事情。
把时间倾注在那些重要的任务上，但是，同时你也要留些时间去放松和思考。
回顾你最近完成的工作，你该自我感觉良好。
回顾和反思是得到自信的最好的方法之一，而更多的自信带来更高的效率。

不要“明日复明日”。
只有把这些时间规划技巧运用到日常生活中，它们才能使你获得更多。
试着把这些贴士用在你每天的生活中，你就会看到你的工作效率一天天在提高哦。
（试试看看，做个善于运用时间的人。）